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Recherche par catégories
Les documents sont classés dans les différentes catégories de notre Intranet en fonction des sujets qu'ils traitent. La recherche se fait en choisissant une catégorie parmi celles proposées sur le menu de gauche. En cliquant sur une catégorie, on obtient une liste de sous-catégories, avec l'indication du nombre de documents référencés pour chacune.
Résultat d'une recherche
Pour chaque recherche, notre Intranet affiche le nombre de documents trouvés.
Pour chaque document trouvé, notre Intranet affiche son titre, son URL, le nom de son auteur, son type (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, … symbolisé par un pictogramme) ainsi que sa (ses) langue(s) de publication. Un descriptif du contenu du document en quelques lignes est proposé ainsi que la catégorie de notre Intranet dans laquelle le document est indexé.
Descriptif des documents
Pour chaque document, notre Intranet affiche sa fiche complète qui reprend le titre du document, son URL, le nom de son auteur, son type, sa (ses) langue(s) de publication, sa date de création, sa date de mise à jour, un bref descriptif de son contenu ainsi que la catégorie de notre Intranet dans laquelle il est indexé.
Recherche par défaut
Notre Intranet vous propose d'effectuer une recherche par défaut sur les documents des différentes catégories. Cette recherche par défaut s'effectue au moyen du champ de saisie figurant dans le menu supérieur de notre Intranet :
Si vous tapez un seul mot-clé dans la zone de recherche de notre Intranet, vous utilisez par défaut l'option suivante :
- les mots de votre recherche sont déclinés. Par exemple, en tapant voiture, vous recherchez aussi voitures.
Si vous tapez plusieurs mots, ce sont les documents qui comportent tous ces mots qui seront recherchés.
Vous pouvez également rechercher une news en sélectionnant l'option " News " dans le menu déroulant situé à coté du champ de recherche.
Recherche avancée
Afin de mieux contrôler la recherche sous notre Intranet, un formulaire de recherche avancée permet de choisir le champ d'action des recherches. Ce formulaire de recherche avancée permet une recherche multicritère.
Vous avez ainsi la possibilité de saisir manuellement les critères de votre recherche. Vous définissez quelle partie du document vous désirez plus particulièrement utiliser comme vecteur de recherche :
- le contenu du document
- la date de mise à jour du document
- le(s) type(s) du document
- la (les) catégories du document
- l'éditeur responsable
- la source du document
Les nouveautés
Sans cesse, notre Intranet accueille de nouveaux documents. Vous pouvez trouver ces nouveaux documents référencés dans la catégorie " Nouveautés " de notre Intranet.
Un document de la catégorie " Nouveautés " peut être de deux types : soit il vient d'être ajouté pour la première fois, soit il a été mis à jours par nos documentalistes.
Pratique, pour voir rapidement s'il y a du nouveau sur un sujet qui vous intéresse...
La syntaxe d'une recherche
La définition d'un mot-clé
Un mot est une suite de caractère.
La casse d'un mot-clé
Les majuscules sont converties en minuscules. Par exemple, les mots suivants sont équivalent : Paris, paris, PARIS, pArIs.
Les accents
Les caractères accentués ne sont pas remplacés par leur équivalent non accentué.
Les pluriels
Par défaut, la recherche s'effectue sur la racine du mot saisi. Ainsi, si vous tapez : " voiture ", notre Intranet affichera toutes les descriptions de documents qui comprennent des termes avec cette racine en début de mot : " voiture ", " voitures ", " voiturette ". Il n'est donc pas nécessaire d'utiliser la forme plurielle des mots.
Attention : si vous tapez " cheval ", la recherche ne s'effectuera cependant pas sur " chevaux ".
A Noter
Avec chaque réponse, la catégorie dans laquelle le document est classé est toujours mentionnée. Jetez-y un coup d'œil : vous y retrouverez la totalité des documents correspondant au sujet qui vous intéresse.
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